Fiil ehliyetine sahip her gerçek kişi ve medeni hakları kullanmaya haiz ve iyi ünlü olanlar aşağıda açıklanan üyelik türlerine, belirtilen koşullara sahip olma şartıyla üyelik için başvurabilir veya aday gösterilebilir ve üye olabilirler.
Derneklere üye olmaları yasaklananlar, iyi ünü olmayanlar, DERNEK ödenti ve yararlanma paylarını ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle DERNEK üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış olanlar ve özel kanunlarında aksine hüküm bulunmamak koşulu ile Dernekler Kanunu nun ilgili maddesi uyarınca bağlı bulundukları kuruluşlardan izin alamayanlar DERNEK e üye olamazlar.
a.Asil Üye
Asil üye DERNEK üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş, üyelik sorumluluğu ile haklarına sahip üyedir.
Asil üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmayı ve oy kullanmayı yükümlülükleri ise, Genel Kurul toplantılarına katılmayı, ödentilerini zamanında ödemeyi, DERNEK in amaç ve çalışma konularına bağlı olarak çaba harcamayı ve DERNEK in toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürme ilkelerini kapsar.
DERNEK e, İAÖL de en az 1 bir yıl okumuş olanlar asil üye olabilir.
b. Onursal Üye
Türkiye ye bilimsel ve kültürel alanlarda ya da DERNEK e amaç ve çalışma konularında belirli ve önemli hizmetleri veya katkıları olan kişiler ile İAÖL nin sorunlarının çözülmesine destek veren kişiler ile üyeler topluluğu arasında bulunmasında yarar görülenler Onursal Üyeliğe kabul edilebilirler.
Onursal Üyeler, Genel Kurul toplantılarına katılabilir, ancak DERNEK organlarına seçilme ve seçme haklarına sahip değildirler. Kendilerinden dernek bütçesinde öngörülen ödentiler alınmaz.
c. Fahri Üye
İAÖL de en az bir öğrenim yılı boyunca öğretmen veya idari personel olarak çalışmış olanlar DERNEK Yönetim Kurulu na yazılı olarak başvurdukları takdirde, Yönetim Kurulu nun alacağı kararla Genel Kurul a Fahri Üyelik adayı olarak bildirilir. DERNEK Genel Kurulu Fahri Üyelik Başvurusunu değerlendirir. Fahri Üyeler, yıllık ödentileri isterlerse öderler.
ÜYELİK BAŞVURU ve KABUL İŞLEMLERİ
Madde 6. Asil üyelik işlemleri
Asil üyelik koşullarını taşıyan adayların DERNEK e kabullerinde aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır.
Asil üye adayı, bu tüzükte belirtilen asil üyelik koşullarını taşıdığını beyan eden, dernek amaçlarını ve tüzüğünü kabul ettiğine ilişkin imzalı dilekçesi ve ekleri ile giriş aidatını ödedikten sonra DERNEK Yönetim Kurulu Başkanlığına başvurur.
Başvuru, DERNEK Yönetim Kurulu Başkanlığınca alındığı tarihi izleyen en geç 30 otuz gün içinde, gerekli araştırma ve inceleme yapılarak Yönetim Kurulu toplantısında görüşülür ve kabul ya da red edildiğine ilişkin cevap adaya gönderilir.
Başvuru kabul edildiği takdirde, adaya bu durumu bildiren yazıda 15 onbeş gün içinde üyelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi istenir. Getirmedigi taktirde üyelik kazanamaz.
Başvuru istekleri kabul edilmeyenlerin giriş aidatları iade edilir.
Bu tüzüğe göre üye olma hakkına sahip kişiler, İAÖL den mezun oldukları takvim yılı içinde üyelik başvurusu yaptıklarında giriş aidatı ödemeden DERNEK?e sadece yıllık aidatı ödeyerek üye olurlar.
Üyelik başvurusunda bulunanlar iki üyeyi referans göstermek zorundadır.
Madde 7. Onursal ve Fahri Üyelik işlemleri
Onursal ve Fahri üyelik koşullarını taşıyan adaylar, Yönetim Kurulu nun önerisi ile ilk Genel Kurul da ya da Genel Kurul un 1 bölü 5 inin beşte birinin isteği ile hazır bulunan Genel Kurul?da değerlendirmeye alınır. Aday, Genel Kurul un 5 te 4 çoğunluğunun onayı ile Onursal veya Fahri Üyelik e kabul edilir.
ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÜYELİĞİN DONDURULMASI
Madde 8.
Hiç kimse DERNEK te üye kalmaya zorlanamaz. Üyelik üyenin ölümü halinde veya üyelikten ayrılma dileği ile sona erer. Her üye, Yönetim Kurulu Başkanlığı na 6 ay önceden yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle üyelikten ayrılmış sayılır.
Üyelik, askerlik, yurtdışı görev veya bunun gibi sebeplerle, geçmiş mali sorumluluklarını tamamlamak koşulu ile, üyenin yazılı başvurusu ve Yönetim Kurulu nun kararı ile dondurulabilir.
Üyeliği dondurulanların tüm hakları, üyenin bu konudaki yazılı başvurusu ve Yönetim Kurulu kararının ile tekrar üyelikleri açılana kadar saklı kalır. Üyeler bu süre içinde ödenti ödemezler, seçme seçilme haklarını kullanamazlar.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 9. Üyelikten Çıkarılma
a. Dernekler Kanunu ndaki şartları kaybedenlerin ya da bu tüzüğün Üyelik Yükümlülükleri maddesindeki yükümlülükleri yerine getirmeyenlerin üyeliği DERNEK Yönetim Kurulu nca en yakın DERNEK Genel Kurul Toplantısı na kadar askıya alınır. Askıya alınma kararı bu maddenin b bendinde belirtilen usulle üyeye bildirilir. Bu konuda üyenin usule ve esasa ilişkin itiraz hakkı mahfuzdur,
b. Üyelik DERNEK Yönetim Kurulu nca askıya alınıp, askıya alınma kararı iadeli taahhütlü mektup olarak üyenin DERNEK e bildirdiği en son adrese gönderilir. DERNEK Genel Kurulu, üyelikleri askıya alınmış kişiler hakkında oy çokluğu esasına göre karar verir,
c. Üyelikten süresiz çıkarılma cezası verilmiş olanlar, isterlerse 15 onbeş gün içinde Yönetim Kurulu na yazılı olarak üyeliğe tekrar kabulleri için başvurabilir. Genel Kurul da yapılan oylama sonucunda, Genel Kurul da bulunan üyelerin 2 bölü 3 ünün kabulu ile üyeliğe yeniden alınırlar,
d. Aidat borcu bulunan üyeler Genel Kurula katılamazlar ve bu sebeple 2 iki kez üstüste Genel Kurul a katılmayan asil üye, üyelikten çıkarılır.
ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMAYA İLİŞKİN İŞLEMLER
Madde 10.
DERNEK Yönetim Kurulu, üye hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yapıp, üyenin de savunması alındıktan sonra üyelikten çıkarma kararını gizli oyla ve toplantıya katılan üye tam sayısının 2 bölü 3 çoğunluk oyuyla verir.
Çıkarılan üye kendisini bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere 15 onbeş gün DERNEK Yönetim Kurulu aracılıyla Genel Kurul a itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. Genel Kurul kararı kesin ve nihaidir. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.
Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın reddedilmesi halinde DERNEK Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler. Çıkarılan üyenin bir ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır. Ölen üyenin dışında ayrılan veya çıkarılan üyenin tüm ödenti borçları ödenmedigi takdirde DERNEK Yönetim Kurulu yasal yollara başvurma hakkını saklı tutar.
ÜYELİK HAKLARI
Madde 11.
Üyelik sıfatı, başvuru işlemlerinin eksiksiz ve doğru olarak tamamlanması, giriş aidatının ödenmesi ve beyanların doğruluğu yasal ve tüzüksel saptanıp, üyelik kararının verilmesi ile kazanılır,
Üye kendi isteği ile üyelikten çekilmedikçe veya Dernekler Kanunu ya da Tüzük hükümleri uyarınca üyelikten çıkarılma prosedürü gerçekleşmedikçe üyelik sıfatı ve haklarına sahiptir. Çıkarılma durumunda, üyeye süresi içinde usulünce uygun tebligat yapılmadıkça üyelik devam eder.
Hiç kimse DERNEK te üye kalmaya zorlanamaz. Üyelik üyenin ölümü halinde veya üyelikten ayrılma dileği ile sona erer. Her üye, Yönetim Kurulu Başkanlığı na 6 ay önceden yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmek kaydıyla DERNEK ten çıkma hakkına sahiptir.
Her üye, kendi üyelik tipi içerisinde, eşit hakka sahiptir,
Üyeler, DERNEK e ait tesislerden sağlandığı indirimler nispetinde yararlanır. DERNEK faaliyetlerine katılabilir ve DERNEK hizmetlerinden yararlanabilirler. İlgili şartları sağlamak koşulu ile, DERNEK Yönetim ve DERNEK Denetim Kurulu na aday olabilirler. DERNEK Genel Kurul toplantılarında oy kullanabilirler. DERNEK Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarını inceleyebilirler,
Üyelik haklarının kısıtlandığı ya da kaldırıldığını iddia eden üyeler, bu iddialarını DERNEK Yönetim Kurulu ve DERNEK Genel Kurulu nezdinde ileri sürebilirler. Üyelerin yasal hakları saklıdır.
ÜYELİK YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Madde 12. Her üye aşağıdaki yükümlülüklere uymak durumundadır
DERNEK in manevi şahsiyetini zedeleyecek tutum, davranış ve faaliyetlerde bulunmamak,
Bu Tüzükteki ve Dernekler Yasası ndaki hükümlere, DERNEK Genel Kurul ya da DERNEK Yönetim Kurulu nun almış olduğu kararlara ve bu kararlara göre yürütülmekte olan uygulamalara uymak,
DERNEK çıkarına aykırı hareket etmemek ve dernek aleyhine faaliyette bulunmamak,
Belirlenen ödentileri zamanında ödemek,
Lokal kullanımındaki ve etkinliklerdeki düzene ve bu amaçla görevlendirilen kişilere riayet etmek, lokal kullanımında özen göstermek,
DERNEK mallarını korumak, kullanımla ilgili alınan kurallara uymak,
DERNEK Genel Kurulu ya da DERNEK Yönetim Kurulu tarafından belli bir görevi ya da temsili gerçekleştirmek üzere görevlendirilen, önerilen, seçilen ya da herhangi bir şekilde derneği temsilen belli görevler üstlenen üyeler, bu görevleri esnasında kendilerine bu yetkiyi veren kurulun prensip kararlarına uymak durumundadır. Bu maddedeki yükümlülüklere uyulmaması durumunda üye hakkında Üyelikten Çıkarılma maddesi uyarınca işlem yapılır.
III. BÖLÜM
Yönetim Hükümleri
DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 13. DERNEK in Organları
a. DERNEK Genel Kurulu,
b. DERNEK Yönetim Kurulu ve
c. DERNEK Denetleme Kurulu ndan oluşur.
DERNEK GENEL KURULU
Madde 14.
DERNEK Genel Kurulu na katılıp, oy kullanacak olan üyelerin o tarihe kadarki tüm aidat ödemelerini tamamlamış olmaları gerekir. DERNEK?e aidat borcu olan üye, herhangi bir kurulun seçiminde DERNEK Genel Kurulu?nda aday olamaz, seçilemez ve DERNEK Genel Kurulu na katılıp oy kullanamaz.
DERNEK Genel Kurulu, iki yılda bir Nisan ayı içerisinde DERNEK Yönetim Kurulu nca saptanacak günde çağrı üzerine DERNEK merkezinin bulunduğu yerde olağan olarak, DERNEK Yönetim veya DERNEK Denetleme Kurulu nun gerekli gördüğü hallerde veya DERNEK üyelerinden 1 bölü 5 inin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.
DERNEK Yönetim Kurulu, DERNEK Denetleme Kurulu nun veya DERNEK üyelerinin 1 bölü 5 inin beşte birinin yazılı isteği üzerine, DERNEK Genel Kurulu nu 1 bir ay içinde toplantıya çağırmazsa; DERNEK Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine, mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, DERNEK üyeleri arasından 3 üç kişilik bir heyeti DERNEK Genel Kurulu nu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
DERNEK GENEL KURUL UNA ÇAĞRI USULÜ
Madde 15.
a. DERNEK Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarihinden en az bir ay önce Genel Kurul a katılma hakkına sahip üyelerin listesini saptar ve tüm ödenti borçlarının en geç Genel Kurul toplantı gününde ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Ödenti borcu bulunan üyeler borçlarını Genel Kurul dan 15 gün öncesine kadar ödemedikleri takdirde Genel Kurula katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.
b.DERNEK Genel Kurul?una katılacak üyeler, en az 15 onbeş gün önceden günün, saatin, yerin ve gündemin mahalli bir gazetede ilan edilmesi suretiyle toplantıya çağrılırlar. Bu toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 1 bir haftadan az olamaz.
c.DERNEK Genel Kurulu nun yapılacağı gün, saat ve yer ile gündemi en az 15 onbeş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyelerin listesi eklenir.
d.DERNEK Genel Kurulu başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci Toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 2.iki. ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, yukarıda belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır ve toplantı mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. DERNEK Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
DERNEK GENEL KURUL TOPLANTI YERİ VE TOPLANTI YETER SAYISI
Madde 16.
a. DERNEK Genel Kurul Toplantıları DERNEK merkezinde yapılır.
b.DERNEK Genel Kurulu, katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından 1 bir fazlasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı DERNEK Yönetim ve DERNEK Denetim Kurulları üye tam sayısı toplamının 2. iki. katından az olamaz.
DERNEK GENEL KURUL TOPLANTI USULÜ
Madde 17.
DERNEK Genel Kurul Toplantısı ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. DERNEK Genel Kurul?una katılacak üyeler, DERNEK Yönetim Kurulu nca düzenlenen listede isimleri karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler,
Toplantı için gereken tamsayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tesbit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır,
DERNEK Genel Kurul toplantısı, katılma hakkı bulunan asil üyelerin yarıdan 1 bir fazlasınının katılmasıyla toplanır. Toplantı yeter sayısı sağlanamadığı taktirde ikinci toplantı, ilana uygun olarak, yeter sayı aranmaksızın, katılan üyelerle yapılır. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu asil uye tam sayıları toplamının 2 iki katından aşağı olamaz. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 1 bir haftadan az olamaz,
Toplantı çoğunluk sağlanamaması nedeni dışında başka bir nedenle geri bırakıldığı takdirde, geri bırakılma nedenleri de belirtilerek toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi, ilk ilanın yapıldığı gazeteye en az 15 on beş gün önceden ikinci bir ilan verilmek suretiyle üyelere duyurulur ve durum yörenin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir,
Geri bırakılan toplantının, geri bırakılma tarihinden başlamak üzere en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantısı birden çok kez geri bırakılamaz.
Açılıştan sonra toplantıyı yürütmek üzere başkanlık divanı seçilir. Başkanlık divanı; 1 bir Başkan, 1 bir Başkan Vekili ve 2 iki katipten oluşur. Toplantının yönetimi Divan Başkanı na aittir, toplantı tutanağı Başkanlık Divanı nca imzalanır ve tüm tutanak ve belgeler toplantı sonunda Yönetim Kurulu na verilir. Divan Heyeti seçimleri, Genel Kurul ca aksine bir karar alınmadıkça, açık oyla yapılır.
Oylar, gizli veya açık olarak belirlenir. Divan Başkanı oylama usulünü açık oyla üyelere sorar. Gizli oylar, divan başkanı tarafından belirlenen ve içlerinden bir tanesi Denetim Kurulu üyesi olmak üzere en az üç görevli tarafından açık olarak sayılır. Açık oylamada ise Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel Kurul da karar yeter sayısı, tüzüğün diğer maddelerinde aksi belirtilmediği taktirde katılanların yarısından bir fazlasıdır.
DERNEK GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Madde 18.
DERNEK Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1 bölü 10 u onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURUL TOPLANTI İLKELERİ
Madde 19. Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır.
Genel Kurul a katılan her üyenin Genel Kurul?da bir oy hakkı olup oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır.
Toplantı sonunda yazmanlar tarafından düzenlenen tutanak Divan Heyeti nce imzalanır tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu na verilir.
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
Madde 20.
Olağanüstü Genel Kurul, Olağan Genel Kurul gündemi dışındaki zorunlu durumlarda, aşağıda gösterilen başvuru veya kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafında en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır
Yönetim Kurulu?nun genel konularla ilgili olarak üçte iki 2 bölü 3 üçte iki oy çoğunluğu ile alacağı karar.
Denetleme Kurulu nun DERNEK hesap ve işlemleri ile ilgili olarak alacağı karar.
DERNEK üye sayısının beşte biri 1 bölü 5 beşte bir inin aynı konu ile ilgili olarak yapacakları yazılı ve imzalı başvuru.
Yönetim Kurulu nun, yedekler de dahil, çoğunluğunu kaybetmesi durumunda Denetleme Kurulu nun oybirliği ile alacağı karar.
DERNEK üyelerinin beşte birinin veya Denetleme Kurulu nun yazılı ve imzalı başvurusu üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine mahalli Sulh Hukuk hakimi DERNEK üyelerinden üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Olağanüstü Genel Kurul toplantısı Olağan Genel Kurul toplantılarındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan gündemdeki konunun üzerinde görüşülüp karar alınır. Olağanüstü Genel Kurul sırasında gündeme madde eklenmesi teklif edilemez.
DERNEK GENEL KURULU?NUN GÖREV ve YETKİLERİ
Madde 21. Aşağıda yazılı olan hususlar DERNEK Genel Kurulu nca görüşülüp karara bağlanır
DERNEK in amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak,
DERNEK organlarının seçilmesi,
DERNEK tüzüğünün değiştirilmesi,
Yıllık ve giriş aidat miktarlarını ve bununla ilgili geç ödeme cezalarını belirlemek,
DERNEK Yönetim ve DERNEK Denetim Kurulları nın raporlarının görüşülmesi,
Bir önceki çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir ve gider çizelgelerini, Denetleme Kurulu nun denetim raporunu görüşüp Yönetim ve Denetim Kurulu nu aklamak,
DERNEK Yönetim Kurulu nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
DERNEK için gerekli taşınmaz malların satın alması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda DERNEK Yönetim Kurulu na yetki verilmesi,
Bu tüzüğün Fahri ve Onursal Üyelik maddeleri uyarınca önerilen isimlerin, Fahri veya Onursal Üyeliklerine karar verilmesi,
Üyelik ten çıkarılma kararının alınması,
Üyelik hakkının kısıtlandığını iddia eden üyeler, üyelikleri askıya alınan üyeler, üyelikten çıkarılan üyeler ya da DERNEK e üyelik başvurusu reddedilen kişilerin itirazları hakkında karar verilmesi,
DERNEK in amaç ve faaliyetlerine uygun teşekküllere katılmasına veya ayrılmasına karar vermek,
DERNEK şubelerinin açılmasına karar vermek, şubelerin nasıl kurulacağı, görev ve yetkileri ve DERNEK Genel Kurul unda nasıl temsil edileceği gibi konularla ilgili tüzük değişikliklerini Dernekler Kanunu ve Medeni Kanun?nun ilgili maddeleri uyarınca yapmak ve belirleyeceği şube kurucularına bu yetkiyi vermek,
Bu tüzüğün DERNEK in feshi maddesi uyarınca, DERNEK in feshine ve malların tasfiyesine karar verilmesi.
Mevzuatın ve DERNEK Tüzüğünün kapsadığı konularda diğer görevlerin yerine getirilmesi.
DERNEK YÖNETİM KURULU
Madde 22.
DERNEK Yönetim Kurulu 5 beş asil ve 5 beş yedek üyeden oluşur ve DERNEK Genel Kurulu tarafından gizli oyla 2 iki yıllığına seçilir. Bu kurula Genel Kurul ca asil üyeler arasindan seçilen on on kişiden en çok oyu alan ilk beşüye asil, diğer beş üye yedek üye olur. Yönetim Kurulu seçimlerinde üyeler, seçilmek isteyen veya başkası tarafindan önerilen adaylar arasından 5 beş adayın ismini oy pusulasına yazarak oy kullanırlar. Hazır listeler oy pusulası olarak kullanılabilir. Oy kullananlar bir liste üstündeki herhangi bir adayın ismini çizip başka bir aday adı yazabilirler. Adayların Genel Kurul a katılması şarttır. Seçim, gizli oy ve açık sayımla yapılır.
DERNEK Yönetim Kurulu üye sayısının yarısından 1 bir fazlasının katılımıyla toplanır.
Yönetim Kurulu salt çoğunlukla karar alır. Toplantıya katılanların oyları eşit dağıldığı durumda Başkan ın, Başkan ın olmadığı toplantıda Başkan Yardımcısı nın olduğu tarafın kararı oylamayı kazanmış sayılır.
Kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır. Karara katılmayan üye bu durumu belirtir. Asli üyeliklerde boşalma olursa yedek üyeler 15 gün içinde göreve çağırılır.
Yedek üyeler, seçilme sıralarına göre gerekirse asil üyelerin yerini alırlar. Üye sayısı, yedeklerin getirilmesine karşı, üye tam sayısının yarısının altına inerse DERNEK Genel Kurulu, mevcut DERNEK Yönetim Kurulu üyeleri ya da DERNEK Denetleme Kurulu tarafından 1 bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılmaması halinde, DERNEK üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak DERNEK üyeleri arasından seçeceği 3 üç kişiyi, 1 bir ay içinde DERNEK Genel Kurulu nu toplamakla görevlendirir.
Yönetim Kurulu, seçildiği Genel Kurul toplantısından itibaren iki yıl süre ile görev yapar.
Yönetim Kurulu, en geç beş gün içinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanır. DERNEK Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev bölümü yaparak; 1 bir Başkan, 1 bir Başkan Yardımcısı, 1 bir Sayman, 1 bir Genel Sekreter belirler.
Yönetim Kurulu, Başkan?ın ya da Başkan Yardımcısı?nın çağrısı üzerine ayda en az bir kez olmak üzere olağan toplanır ve gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir.
Mazeretsiz olarak 3 üç toplantıya katılmayan üyenin DERNEK Yönetim Kurulu üyeliği düşer. Mazeret yazılı olarak bildirilmelidir.
Yönetim Kurulu uyeleri, özürsüz olarak üst üste üç toplantı ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içerisinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları taktirde kurullardan ayrılmış sayılır. Herhangi bir nedenle kuruldan ayrılan üyenin yerine, ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde asil üyelige çağrılır.
DERNEK YÖNETİM KURULU?NUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 23. DERNEK Yönetim Kurulu nun görev ve yetkileri şunlardır
Yönetim Kurulu DERNEK i temsil eder. Temsil görevini Yönetim Kurulu adına Başkan, Başkan ın olmadığı yerlerde Başkan Yardımcısı yürütür. Özel durumlarda Yönetim Kurulu, DERNEK temsil görevini bir üyesine geçici süre ile verilir.
DERNEK üyelik için yapılan müracaatları en çok 30 otuz gün içinde üyeliğe kabul yada isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak,
DERNEK Genel Kurulu toplantı gününü saptamak ve DERNEK Genel Kurulu na katılacak üye listesini hazırlamak,
Bu tüzüğün Fahri ve Onursal Üyelik maddeleri uyarınca DERNEK Fahri ve Onursal Üye adaylarını belirler ve bu adayları DERNEK Genel Kurulu nun kararına sunmak,
Tüzükte yer alan hususlar kapsamında üyelik dondurulması kararını almak,
Dernekler Kanunu veya bu Tüzükteki üyelik şartlarını kaybedenlerin üyeliğini, en yakın DERNEK Genel Kurulu na kadar askıya almak ve askıya alma kararını bu Tüzüğün 11. maddesinin b bendine göre üyeye bildirmek,
DERNEK in gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak DERNEK Genel Kurulu na sunmak,
Bir önceki çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulu ndan, görevi ve bilanço gereği mal varlığını teslim almak, bir sonraki seçilen Yönetim Kurulu na devretmek,
Gerekli gördüğü hallerde DERNEK gelirlerini enflasyonun olumsuz etkilerinden korumak için devlet güvencesi altındaki menkul kıymetlerin alınması, elde bulundurulması ve elden çıkarılması konularında karar vermek,
Gerekli görülen konularda iç yönetmelikler hazırlamak ve değiştirmek,
Üyeler tarafından olağan Genel Kurul tarihinden en az bir ay öncesine kadar bildirilen DERNEK tüzük değişiklik isteklerini değerlendirmek ve Genel Kurul a sunmak üzere gündem maddesi yapmak,
DERNEK in idari organizasyon yapısını belirlemek, personelini tayin etmek, çalışmalarını denetlemek ve verimli hale getirmek,
DERNEK alt çalışma grupları oluşturmak ve işlerlik kazandırmak,
DERNEK alacaklarını takip ve tahsil etmek,
Bu tüzüğün DERNEK in feshi maddesi uyarınca DERNEK in feshi durumunda, sözkonusu durumu 5 beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirmek,
DERNEK Tüzüğünün ve mevzuatın öngördüğü diğer işlemleri yapmak.
DERNEK DENETLEME KURULU
Madde 24.
DERNEK Denetleme Kurulu 3 üç asli ve 3 üç yedek üyeden oluşur ve DERNEK Genel Kurul tarafından gizli oyla 2 iki yıllığına seçilir.
Denetim Kurulu seçimlerinde üyeler, seçilmek isteyen veya başkası tarafindan önerilen adaylar arasından 3 üç adayın ismini oy pusulasına yazarak oy kullanırlar.
Hazır listeler oy pusulası olarak kullanılabilir. Oy kullananlar bir liste üstündeki herhangi bir adayın ismini çizip başka bir aday adı yazabilirler.
Adayların Genel Kurul a katılması şarttır. En çok oy alan üç kişi asil, sonraki üç kişi yedek üye olur.
Denetleme Kurulu, seçimi izleyen bir hafta içinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanarak Başkanını seçer.
DERNEK Denetim Kurulu üye sayısının yarısından 1 bir fazlasının katılımıyla, 3 üç ayı geçmeyen aralıklarla toplanır. denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu na ve toplandığında Genel Kurul a sunar.
DERNEK Denetleme Kurulu gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir.
Mazeretsiz olarak 3 üç toplantıya katılmayan üyenin DERNEK Denetleme Kurulu üyeliği düşer. Mazeret yazılı olarak bildirilmelidir.
Denetleme Kurulu uyeleri, özürsüz olarak üst üste üç toplantı ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içerisinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları taktirde kurullardan ayrılmış sayılır. Herhangi bir nedenle kuruldan ayrılan üyenin yerine, ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde asil üyelige çağrılır.
Asli üyeliklerde boşalma olursa yedek üyeler göreve çağırılır. Yedeklerinde göreve getirilmesine karşın üye sayısı 1 bir kişiye düşerse DERNEK Yönetim Kurulu, DERNEK Genel Kurul unu toplantıya çağırır.
DERNEK DENETLEME KURULU NUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 25. DERNEK Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır
DERNEK in hesaplarını, defterlerini ve etkinliklerini 6 ayı geçmeyen aralıklarla denetlemek,
Denetim sonuçlarını bir rapor halinde DERNEK Yönetim Kurulu na ve toplandığında DERNEK Genel Kurul a sunmak,
Yönetim Kurulu nca hazırlanan çalışma dönemi programı ile bütçe ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek,
Gerekli gördüğü durumlarda DERNEK Yönetim Kurulu?ndan bilgi almak,
Gerekli gördüğü durumlarda DERNEK Yönetim Kurulu ndan DERNEK Genel Kurul?unu toplantıya çağırmasını istemek,
Gerekli gördüğü durumlarda gözlemci olarak oy hakkı olmaksızın DERNEK Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak.
DERNEK ORGANLARINA SEÇİLENLERİN BİLDİRİLMESİ
Madde 26.
Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, Yönetim Kurulu başkanı tarafından, Yönetim ve Denetleme kurullarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları derneğin merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Madde 27.
DERNEK in iç denetimi, Dernekler Kanununa ve DERNEK Tüzüğüne göre DERNEK Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Derneğin amacını gerçekleştirmek için bir araya gelmiş üyeler arasında oluşan görüş birliğinin sürdürülmesi, dayanışmanın güçlendirilmesi, üye ilişkilerinin disipline edilmesi, belirlenen çalışma planının ve bütçenin uygulamaya konulan programın en iyi şekilde gerçekleştirilmesi için DERNEK Denetleme Kurulu?nun tetkiklerine esas olmak üzere Genel Kurul?dan geçirilmek üzere yönetmelik çıkarılabilir.
ÖZEL DENETLEME
Madde 28.
DERNEK, kendi DERNEK Denetleme Kurulu üyelerince yapılacak denetimlerin dışında, Dernekler Kanunu çerçevesinde yetkili organ ve mercilerin denetimine tabidir. ÇALIŞMA GRUPLARI
Madde 29.
DERNEK, faaliyetleri Çalışma Grupları aracılığı ile yürütülür. Çalışma Grupları Yönetim Kurulu?nun gözetim ve yönetiminde çalışır.
DERNEK GÖREVLİLERİ
Madde 30.
DERNEK bütçesi ile amaç ve hizmet konularının gerektirdiği sayıda personel Yönetim Kurulu?nca atanır. Bu görevlilerin görev ve yetkileri ?DERNEK Personel Yönetmeliği?nde gösterilir. Personel giderleri DERNEK bütçesinden karşılanır.
IV. BÖLÜM
Mali Hükümler
Madde 31.
DERNEK in bütçesi, bütçe ile gelir/gider kalemlerinden oluşur. Bütçede, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 32. DERNEK in gelirleri şunlardır
Giriş ödentileri Bir defaya mahsus olamk üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen ödenti olup karşılığı 5 beş YTL dir.
Yıllık ödentileri Her çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı süresince ödenmesi zorunlu olan ödenti olup karşılığı 50 elli YTL dir.
Tüzel ve gerçek kişilerden alınan bağışlar ve yardımlar,
Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, balo, yemek, gezi, fuar, gösteri, konser, kermes, sergi, şenlik, spor yarışmaları ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler,
DERNEK tarafından yapılan faaliyetlerden sağlanan gelirler,
Reklam gelirleri,
Mal varlığından elde edilen gelirler,
Lokallerden sağlanan gelirler,
Diğer gelirler.
Yüksek öğrenim öğrencileri öğrenim süreleri boyunca yıllık aidat ödemezler,sadece 2 iki YTL giriş aidatı öderler.
GELİR VE GİDERLERDE USUL
Madde 33.
Tüm gelirler T.C. Maliye Bakanlığı nca bastırılan ve üzerlerinde DERNEK kaşesi ve mührünün olduğu alındı belgeleriyle toplanır. İlgili bakanlık yazılı istemden itibaren otuz gün içinde alındı belgesi sağlayamazsa, dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini en büyük mülki amirliğine onaylatarak, bağış ve aidat kabul eder. Resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgesi kullanılmaz. Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.
Giderlere ilişkin harcamalarda fatura ya da makbuz alınır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde Harcama Belgesi düzenlenir ve ödemeyi yapan ve ödemenin yapıldığı kişiler tarafından imzalanır. Bu tür harcama belgeleri Yönetim Kurulu nca onaylanır.
Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri DERNEK Yönetim Kurulu bir kararla belirler ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.
Alındı Belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler ve hukuki ihtilaf halleri saklı kalmak üzere beş yıldır.
DERNEĞİN DEFTERLERİ
Madde 34. DERNEK, 2908 sayılı Dernekler Kanunu nun 62 inci maddesi uyarınca belirlenen defterleri tutar.
V. BÖLÜM
Genel Hükümler
MERKEZİN YER DEĞİŞTİRMESİ VE ŞUBE
Madde 35.
Genel Kurul kararı ile DERNEK?in merkezi, başka bir yere nakledilebilir. DERNEK in şubesi yoktur.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 36.
Üyeler, Genel Kurul un olağan toplantılarından en az bir ay öncesine kadar tüzük değişikliği isteklerini yazılı olarak Yönetim Kurulu?na sunarak tüzük değişikliği önerisinde bulunabilirler. Yönetim Kurulu bu usulle bildirilen değişiklik önerilerini değerlendirip gerekli gördüğü takdirde Genel Kurul?da görüşmek üzere gündeme alır.
DERNEK Genel Kurulu?na katılanların 2 bölü 3 ünün üçte ikisinin kararı ile ilgili tüzük değişiklikleri gerçekleştirilir.
DERNEK TÜZÜĞÜNDE DÜZENLENMEMİŞ BOŞLUK BULUNAN HUSUSLAR
Madde 37.
DERNEK Tüzüğünde düzenlenmemiş boşluk bulunan hususlara Dernekler Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.
DERNEĞİN FESHİ
Madde 38. DERNEK Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir
DERNEK Genel Kurulu nun DERNEK in feshine karar verebilmesi için, DERNEK Genel Kurulu na katılma hakkına sahip bulunan üyelerin en az 2 bölü 3 ünün üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu sayı sağlanamaması durumunda üyeler ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir.
Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin 2 bölü 3 üçte iki çoğunluğun kararıyla verilmesi zorunludur.
DERNEK feshine ilişkin karar verildikten sonra, fesih durumu DERNEK Yönetim Kurulu tarafından 5 beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Genel Kurulca fesih kararı verilmesi halinde üç kişilik tasfiye kurulu bu iş için görevlendirilir.
DERNEK in feshi durumunda DERNEK in para ve mal varlığı, fesih kararında belirlenecek şekilde tasfiye edilir.
Tasfiye ve intikal, mahallin en büyük mülki amirliğinin talimatları doğrultusunda yapılır.
DERNEK in kapatılması için dava açıldıktan sonra DERNEK Genel Kurulu nca alınan fesih kararı, açılmış davanın yürütülmesine ve kapatma kararından doğacak hukuki sonuçlara engel olmaz.
Madde 39.a. DERNEK Geçici Yönetim Kurulu, kuruluş çalışmalarını tamamlamak üzere 7 kişiden oluşmaktadır ve görev dağılımı şu şekildedir
Adı Soyadı Görev
Mustafa Hilmi Serin Başkan
Kadir Durgut Başkan Yardımcısı
Ersin Bulun Sekreter
Tayyar Yıldırım Sayman
Alaaddin Aköz Üye
Abdurrahman Kılıçarslan Üye
Ahmet Çöndü Üye
b.Yeni Yönetim Kurulu
Adı Soyadı Görev
Kadir Durgut Başkan
Mehmet Erçelik Başkan Yardımcısı
Ersin Bulun Sekreter
Sedat Yokuş Sayman
Ercan Yaldız Üye
Mustafa Dağdaş Üye
Hasan Üstün Üye
DERNEĞİN KURUCULARI
Madde 40. DERNEK kurucuları şunlardır
Mustafa Hilmi Serin
Kadir Durgut
Ersin Bulun
Tayyar Yıldırım
Alaaddin Aköz
Abdurrahman Kılıçarslan
Ahmet Çöndü